Como organizar uma boa festa surpresa

Para que uma festa organizada às escondidas de fato dê certo e chegue sem intercorrências e desconfianças ao momento em que convidados e convidadas entoam em uníssono o clássico “surpresaaaaaa!” para uma pessoa querida, há algumas regras.

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Planejamento, organização, intimidade e um segredo bem guardado estão entre os pontos-chave para a produção do evento surpreendente perfeito.

Com o objetivo de ajudar quem deseja realizar essa missão, Gama consultou especialistas, que deram dicas importantes do que se deve fazer e daquilo que não é de bom tom na hora de surpreender familiares, amigos, colegas, namorados, maridos e esposas.

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  Certifique-se de que a pessoa celebrada gosta de ser surpreendida –
  Antes de começar a organizar qualquer evento festivo surpresa para amigos, colegas ou familiares, é fundamental que essa pergunta seja respondida. Só assim a festa será bem-sucedida, alegre e gostosa para todos, sobretudo, para quem está no centro da celebração. “É preciso sempre pensar na pessoa que está recebendo a surpresa”, diz Bruna Brito, fundadora da agência O Pedido, que promove pedidos — de namoro e casamento — e surpresas de variados tipos. Ela conta que, muitas vezes, o organizador tem um perfil e o homenageado tem outro, totalmente diferente. “Então, se a pessoa é tímida, o melhor é fazer algo reservado, para poucos. Se ela é extrovertida, dá para ter ideias mais inusitadas.” No entanto, há quem ache besteira quando alguém fala que detesta esse tipo de evento social e, propositalmente ou não dando ouvidos à opinião, prepara uma comemoração às escondidas. Isso, porém, pode trazer prejuízos graves ao surpreendido da vez. Foi o que ocorreu com o americano Kevin Berling em 2019. Quando foi trabalhar na Gravity Diagnostics, no Kentucky, sabendo do costume da firma de festejar os funcionários que completavam anos, ele então pediu ao chefe que, no seu aniversário, não organizasse a tradicional festinha “surpresa” no escritório porque ocasiões assim causavam em Berling estresse e ansiedade. Mas o gerente não levou a informação a sério e preparou o festejo mesmo assim, provocando no empregado uma série de ataques de pânico. O caso foi parar nos tribunais, e Berling ganhou o equivalente a R$ 2,1 milhões com a ação. Outra dica é não exagerar nos planos para que o aniversariante chegue à festança, como fizeram os amigos de Lourenço Mutarelli na juventude. Eles inventaram um sequestro para levá-lo ao local onde todos o aguardavam e essa situação, de tão traumática, alterou totalmente o curso da vida — e da obra — do escritor, ator e quadrinista. Portanto, cuidado com a criatividade, afinal, ninguém quer protagonizar o popular meme “essa festa virou um enterro”.

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  Evite conversas ao vivo sobre o evento para evitar desconfiança. Prefira grupos online –
  É muito frustrante quando uma festa surpresa não é tão surpreendente assim, daquelas em que a pessoa celebrada precisa fingir uma emoção inesperada ao ver os convidados que, em uníssono, gritam um clássico: “surpresaaaaa”. Pois bem, para que isso não aconteça, são necessárias algumas precauções. Uma delas é contar com a ajuda de poucos e bons. Ter auxílio durante o preparo de um evento do tipo é crucial, mas conte com apenas pessoas de confiança para a função — ou seja, fofoqueiros e fofoqueiras devem ficar de fora das tarefas organizacionais. Helena Dias, designer de festas da empresa Festinhas, sugere a criação de um grupo de WhatsApp para tudo ser combinado previamente pelo aplicativo, sem conversinhas ao vivo para não causar nenhuma desconfiança dessa movimentação. Além disso, ela lembra que, ao convidar os participantes, é imprescindível frisar que trata-se de uma festividade surpresa. “Isso é bastante importante para ninguém dar com a língua nos dentes”, comenta. A pontualidade dos convivas também é essencial para que, ao chegar ao endereço da festa, o homenageado não veja um entra e sai e ouça um burburinho anormal.

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  Apoie-se em três pilares: alimentação, decoração e entretenimento –
  Segundo Priscilla Aguilera, da Luni, empresa de comemorações especializada em piqueniques ao ar livre e festas do pijama, eventos festivos, seja para crianças ou adultos, devem se apoiar em três pilares: alimentação, decoração e entretenimento. Esses elementos têm de ser planejados de acordo com o local que vai receber a festa, o tipo de celebração e com a idade da pessoa festejada. Para os pequenos, é indispensável pensar em atividades recreativas e brinquedos para serem deixados à disposição. Já para os maiores, música e bons drinques não podem faltar. Em ambas as situações, adornar o ambiente torna a comemoração mais especial. Para Helena Dias, da Festinhas, vale apostar ainda em um bolo decorado de maneira divertida ou temática — ou todas as anteriores. “Aí você já tem uma boa decoração e, de repente, nem precisa gastar com outras coisas”, fala. Para economizar tempo, ela indica recorrer a sites de papelaria digital que vendem itens decorativos para montar em casa: “É só imprimir, recortar e colar. Tudo bem rapidinho”, conclui.

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  Mais importante do que um evento grandioso, é pensar no gosto pessoal e na história do homenageado –
  Uma festa só vai surpreender de verdade se for pensada e organizada com certa antecedência, sem zum-zum-zum e corre-corre no dia, ações capazes de deixar cismada a pessoa que ganhará a surpresa. “Quanto mais tempo tiver para planejar esse momento, melhor, mais personalizado e emocionante ele será”, afirma Bruna Brito, da agência O Pedido. A profissional assegura que, mais importante do que produzir algo grandioso ou mirabolante, é pensar no gosto pessoal e na história de quem se quer homenagear para realizar um evento singular, particular.

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  Só misture turmas, como a galera do trabalho, os amigos e os familiares, se souber que a pessoa vai se sentir confortável –
  Para a grande surpresa dar certo, é preciso saber a programação para o dia do evento de quem será celebrado. Por isso, ser íntimo o suficiente ou ter o contato de alguém que tenha essa intimidade para conhecer os passos da pessoa homenageada — assim como alguma restrição de data ou horário —, é primordial. A dica de Helena Dias para evitar atropelos no calendário e surpresas desagradáveis — não as festivas — é fazer a festa depois do aniversário, por exemplo. Além de ser o mais óbvio e acender logo o alerta de desconfiança, o aniversariante pode querer comemorar no dia só com um bolinho com a família, principalmente se cair durante a semana. Aliás, só misture as turmas, como a galera do trabalho com os amigos de infância e os familiares, se você souber que a pessoa vai gostar desse entrosamento. “É bem necessário saber quais são as pessoas que o homenageado iria gostar de convidar”, pontua Priscilla Aguilera, da Luni. Mais uma orientação é ambientar a festa em uma residência que não seja a de quem se quer surpreender. “Procure a casa de um amigo, de algum parente, para deixar tudo organizado previamente por lá. Se tentar fazer onde a pessoa mora, ela vai desconfiar muito”, analisa Dias.